Superar obstáculos de gerenciamento de tempo

Qualquer um pode conquistar a gestão do tempo, mas nem sempre é fácil. Às vezes, seus dias se sente como um jogo de vídeo, onde você está em constante ameaça de ser devorado em seu curso para a linha de chegada. Mas em vez de ameaças desenhos animados, os obstáculos são as suas próprias falhas (habilidades pobres de comunicação, a procrastinação, e a incapacidade de tomar decisões sábias e rápido), em tempo desperdiçando colegas de trabalho e chefes, telefone e interrupções pessoas, e reuniões improdutivas.

comunicação eficaz

Comunicação eficaz é uma das melhores formas de maximizar o seu tempo. Um dos maiores desperdiçadores de tempo em tempo empresa é, sem surpresa, conversando com colegas de trabalho. Mas o que pode ser uma surpresa é que o abuso não é uma função de discussões catch-up de fim de semana que ocorrem no refrigerador da água ou do círculo fofocas na máquina copiadora.

Pelo contrário, é a brincadeira com os relatórios de status pessoal semanais, as atualizações desenhadas-out de projetos que parecem nunca terminar, as apresentações de vendas que sair da pista. É todas as reuniões que poderiam ser tão breve quanto dez minutos, mas de alguma forma levar uma hora ou mais.

À sua disposição, no entanto, é uma arma incrível para domesticar esses encontros mal-comportados: suas palavras. Com algumas observações hábeis, você tem o poder de trazer estas reuniões ao fim produtivo.

Algumas situações são mais apropriados para cada um dos métodos de comunicação primárias - face-a-face, verbal apenas, e escrita. Você pode comunicar a sua mensagem e colocar questões estrategicamente, de forma sucinta, e com sucesso para que sua comunicação termina em resultados, ação e decisões - se você está conduzindo uma reunião ou simplesmente assistir a ele.

contornar as interrupções

Interrupções fluência em seu dia de trabalho em todos os tipos de formas insidiosas. Além do colega de trabalho traquinas pisar em seu escritório com “Got um segundo?” Interrupções vir na forma de reuniões improdutivas, telefonemas, conversas salão que deriva em seu escritório e distraí-lo, até mesmo o “Mensagem para Você” ícone que se arrasta para o canto inferior do monitor do computador.

Video: Um método de gestão de tempo para produzir mais

Agora você tem mais dessas interrupções do que nunca. Você se desviar por mensagens instantâneas e mídias sociais, como Facebook e Twitter. A lista de cinco minutos-aqui-e-lá interrupções é interminável.

Além disso, a maioria dos gerentes de tempo pobres interromper-se ao tentar fazer muito de uma vez. Estudo após estudo confirma que a multitarefa não é o estilo de trabalho mais eficaz. As paragens e arranques constantes interromper um projeto, que requer tempo de inicialização cada vez que você ligar de volta para a tarefa.

Sendo um gerenciador de tempo bom no trabalho depende de como você criar, artesanato, e implementar o sistema de interrupção e estratégia. A cada dia, interrupções custar horas de perda de produtividade para as empresas.

Obtendo a procrastinação sob controle

Às vezes, é tentador usar interrupções como uma desculpa para adiar um projeto ou uma tarefa. Como bom ter alguém para culpar por não começando! E antes que você perceba, você encontrou tantas boas razões para não fazer algo que você apoiou-se em um canto muito apertado 11 horas, e na de pressão.

Digamos que você está escrevendo um livro de 400 páginas e você tem dez meses para concluir o projeto. Você tem quase um ano para colocar essa coisa juntos. Olhando para a frente, sua tarefa exige que você completar 40 páginas por mês - pouco mais do que uma página por dia. Isso é muito fácil! Você pode dar ao luxo de colocá-lo fora por um tempo. Esperar por um par de meses, e então você vai precisar para produzir 50 páginas por mês. Ainda factível. Mas em algum ponto, factível começa a se transformar em impossível.

Mas quando? Quando você está para baixo a quatro meses e pressionados a marcha para fora 100 páginas por mês? Ou você esperar até o último minuto e encontrar-se lutando para completar quase 15 páginas por dia?

A procrastinação tem um monte de causas, mas a maioria das razões para procrastinar deixá-lo indo para o problema.

Tomar decisões: Basta fazê-lo

Uma das coisas mais fáceis de colocar off é tomar uma decisão. Mesmo evitando as menores decisões podem levar ao tempo de consumo gigante.

Pense nisso: Você percorrer o seu e-mail e salvar um para refletir e responder a mais tarde. Você revisitar algumas vezes e ainda não pode trazer-se a um compromisso. Modo a obter mais e-mail do remetente. Para evitar tomar uma decisão, você pedir um par de perguntas, o que exige mais tempo e atenção. No momento em que o problema foi resolvido e colocar a cama, você pode ter investido cinco vezes mais atenção do que se você tivesse lidado com isso de uma só vez.

Muitos fatores criar a confusão e incerteza que impedi-lo de tomar decisões de som, mas rápidas. Muitas vezes, parte da luta é ter muitas opções. A maioria das pessoas têm uma dura tempo suficiente escolher entre abóbora e torta de maçã na mesa de Ação de Graças. Mas todos os dias, você é forçado a tomar decisões a partir de escolhas tão abundante como uma linha de cafeteria de estilo caseiro. Ter opções é geralmente uma boa coisa, mas muita escolha não é fácil, mesmo paralisante.

Ser capaz de lidar com e-mail, a papelada e tarefas aproveita seu tempo. Ser capaz de decidir sobre um curso de ação, se você lidar com um problema ou delegá-la a alguém, cria um excedente de tempo.