Como agendar uma avaliação de desempenho com back-timing
Quando você precisa para agendar uma avaliação de desempenho, use a técnica back-tempo para identificar uma data. Com back-tempo, você estabelecer a data que deseja realizar a sessão de sit-down com cada funcionário individual e, em seguida, trabalhar para trás para definir as datas de referência para todas as atividades que precisam ocorrer antes da reunião.
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Inicie o processo entrando em contato com cada funcionário, pelo menos, seis semanas antes da data proposta. Por exemplo, se você quer ter suas sessões de revisão com seus empregados em meados de dezembro, entre em contato com cada um dos seus funcionários até 1 de Novembro de configurar um dia e horário mutuamente aceitável para a sua sessão one-on-one.
Quando você e um de seus empregados chegaram a acordo sobre uma data e hora para se encontrar, configurar datas de referência antecipadas para essa reunião a ocorrer:
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Seis semanas antes da reunião (assim que você configurar uma data e hora para a reunião): Reúna-se com o empregado, discutir o processo de avaliação, e dar ao empregado a forma de auto-avaliação. Informar o funcionário da data de vencimento para este formulário. Reserve um quarto de conferência, se você não tem um escritório privado. Se você estiver usando feedback de 360 graus, aconselhar essas pessoas que você precisa sua entrada neste empregado dentro de duas semanas.
Cinco semanas antes da reunião: Montar todos os seus dados de desempenho, notas e documentação para o empregado.
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Quatro semanas antes da reunião: O empregado retorna sua forma de auto-avaliação para você. Se você usar o feedback de 360 graus, essas formas são retornados para você neste momento também.
Duas semanas antes da reunião: Concluir a revisão de sua documentação, formulário de auto-avaliação e feedback de 360 graus.
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Uma semana antes da reunião: Completar o primeiro rascunho de avaliação do empregado. Comente o aumento recomendada, se houver.
Três dias antes da reunião: Finalize o aumento, se houver.
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Dois dias antes da reunião: Terminar o projecto final de avaliação do empregado. Planejar a agenda da reunião.
Certifique-se de colocar cada uma dessas datas de referência no seu calendário. Definindo datas específicas para cada etapa do processo, você é capaz de dar a seus funcionários o tempo ea atenção que merecem por suas avaliações de desempenho.
Sem planejar com antecedência, você pode facilmente deixar o slide tempo. Então, de repente, há três dias à esquerda e você nem sequer reuniu toda a informação e documentação, e muito menos reviu e completou os materiais de avaliação. Você pode salvar um monte de estresse, e garantir que suas avaliações de desempenho são um sucesso, por ficar pronto antes do tempo.