Revendo a história do empregado antes de uma avaliação de desempenho

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Revendo a história do empregado antes de uma avaliação de desempenho é uma parte crítica do processo de avaliação. Ao se preparar para uma reunião de avaliação de desempenho, um dos principais determinantes da eficácia das suas avaliações é a quantidade e qualidade da informação baseada no desempenho que você reunir. Esta informação fornece a base e suporte para as avaliações que você criar, bem como para o feedback que você fornecer. Se a informação é fina ou frágil, o mesmo será dito de suas avaliações.

Em qualquer empresa, inúmeros recursos pode fornecer dados importantes com base no desempenho. Suas notas em seus empregados desempenho estão no topo da lista, mas vários recursos além de suas notas fornecem esclarecimentos adicionais sobre seus empregados performance - e dar suas avaliações de impacto adicional.

Comente avaliação do ano passado

Assumindo que seus funcionários trabalharam para você no ano passado ou trabalhou para outro gerente em sua empresa no ano passado, mais um passo inicial importante é dar uma olhada na avaliação do ano passado. Presumivelmente, que a avaliação contida áreas
em que os empregados necessários para demonstrar alguma melhora. Identificar as áreas, bem como possíveis fontes de tais deficiências, e mantê-los em mente como você conduz a avaliação deste ano.

Por exemplo, se um problema de desempenho em particular está a interferir com a eficácia de um empregado, seria muito útil
para saber se este é um novo desenvolvimento ou se é um problema que ficou evidente no ano passado. Se este é um novo desenvolvimento, você pode dirigir-se na avaliação de desempenho e oferecer algumas estratégias para corrigi-lo.

Rever as suas notas

Quando você regularmente gastar tempo nos pisos com seus funcionários, você está na posição perfeita para observar seu trabalho e proporcionar-lhes o treinamento, feedback, orientação e apoio que eles precisam para fazer seus trabalhos bem. Seu tempo de cara com eles também permite reunir dados sobre todos os aspectos de seu desempenho.

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Suas notas não precisa ser um tratado detalhado. Eles podem ser uma lista que inclui as datas, algumas palavras que descrevem os incidentes, e mais algumas palavras que descrevem o seu impacto. Quando o tempo para a avaliação anual chega, estas notas irá fornecer-lhe informações em primeira mão precisas sobre o desempenho de seus funcionários durante todo o curso do período de avaliação.

Se você confiar em sua memória por toda esta informação, você provavelmente não vai se lembrar exatamente o que aconteceu, quando aconteceu, e quem fez o quê a quem, especialmente ao longo de um ano.

Revendo os arquivos

Como parte do processo de acesso e reunindo uma gama completa de informações sobre o desempenho de seus funcionários durante o ano, dar uma olhada em arquivo de cada funcionário. O arquivo pode conter peças importantes de dados relacionados ao desempenho que podem melhorar, bem como rodada fora as informações que você já montados.

Se outros gestores têm contato e transações relacionadas com o trabalho com seus empregados, você pode reunir informações adicionais para as avaliações por discutir o desempenho dos seus funcionários com eles. Não se esqueça de pedir ao seu próprio gerente.

Revendo as avaliações

Se o processo de avaliação da sua empresa inclui auto-avaliações, ou se você optou por incluí-los no processo, este é o tempo para procurá-los mais. O mesmo se aplica ao feedback de 360 ​​graus, se a sua empresa utiliza. Ao rever auto-avaliações de seus funcionários, o primeiro passo é dar uma olhada em como seus funcionários se aproximou esta atribuição. Os funcionários que estão cuidadosa, completa e detalhada em sua abordagem para trabalhar irá demonstrar essas características na maneira que eles completem suas auto-avaliações. Ao mesmo tempo, os funcionários que estão indiferente ou negligente irá reflectir essas atitudes desta atribuição.

Se a sua empresa inclui feedback de 360 ​​graus no processo de avaliação, este é o momento de rever os resultados. Estes dados - recolhidas a partir de uma variedade de indivíduos anônimos, como colegas de trabalho, gerentes, colegas, clientes e outros - pode fornecer uma boa dose de esclarecimentos adicionais sobre competências de desempenho dos seus funcionários e eficácia.

Independentemente do seu papel no processo de avaliação, se a sua empresa utiliza o feedback de 360 ​​graus, é mais útil para trazer o feedback em jogo quando você está estabelecendo um plano de desenvolvimento com seus empregados.