Gestão de funcionários: planejando uma agenda para uma sessão de avaliação
Ao planejar uma agenda de reuniões de avaliação, a agenda não precisa ser revestida de ferro, porque a dinâmica destas sessões pode desenhar as discussões em tópicos não planejadas - e isso não é necessariamente uma coisa ruim. Afinal, esses temas podem incluir sugestões imprevistos, reclamações e preocupações que podem ajudar a identificar os problemas existentes ou prevenir novos.
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Quando a discussão se desvia do que você tinha a intenção, no entanto, você precisa ser capaz de, eventualmente, orientar a discussão de volta para os principais pontos que você precisa para cobrir. Uma agenda pode ajudá-lo a manter suas discussões sobre alvo.
Sua agenda deve incluir
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Os destaques de suas observações de abertura
A sequência passo-a-passo do feedback relacionados com o desempenho que você está planejando para fornecer
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A lista dos pontos-chave que você deseja que seus funcionários para lembrar
O ponto da sessão onde você pretende discutir aumento do empregado (ou falta dela)
Os pontos-chave que você quer fazer quando fechar a sessão
No desenvolvimento de sua agenda, anotar algumas estimativas sobre a quantidade de tempo que você está pensando em gastar em cada item. Concedido, algumas áreas podem demorar mais do que você está pensando, mas ter um senso de timing vai ajudar você a manter cada sessão incidiu sobre os temas de maior prioridade e questões.
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Independentemente da natureza do feedback que você estará fornecendo, tomar o tempo para observar dois ou três pontos principais que você definitivamente quer que seus funcionários para ouvir e lembrar. Por exemplo, esses pontos podem se concentrar em competências específicas que seus funcionários precisam atualizar, vários comportamentos que estão interferindo com o desempenho individual ou departamental, ou oportunidades de crescimento e desenvolvimento.