Gestão de funcionários: preenchimento de um formulário de avaliação de desempenho

Preenchimento de um formulário de avaliação para uma avaliação empregado pode parecer assustador, mas você pode seguir algumas técnicas para torná-lo menos. formulários de avaliação variam de uma empresa para outra, mas existem alguns princípios gerais que podem ajudar a lidar com este passo mais fácil e eficaz:

• Comece com seus melhores funcionários. Ao iniciar suas avaliações com estes indivíduos, você pode definir claramente, para si, o significado real de excelente desempenho. Com este padrão no lugar, você vai ser capaz de interpretar e avaliar o desempenho do resto de sua equipe com mais facilidade.

• Escrever primeiro, a taxa mais tarde. A melhor abordagem é para ir para um determinado item, escreva as suas observações por escrito e, em seguida, digite uma classificação numérica. Quando escrever a classificação numérica, primeiro, você pode encontrar-se ajustando a sua escrita, a fim de coincidir com esses números.

• Pense enquanto escrevia. Ao escrever as avaliações de desempenho dos seus empregados em uma categoria particular, você é forçado a pensar especificamente sobre suas ações, seus objetivos, suas competências e os resultados de seus esforços.

  Se você está escrevendo um comentário positivo ou negativo, ter certeza de que ele está atado com exemplos e apoiado por horas e datas como você julga necessário. Como você criar e rever as suas observações por escrito, acrescentando frases descritivas apropriadas conforme necessário, você estará gerando uma imagem mais clara do desempenho dos seus funcionários ea classificação que merece.

• Pense em como ele será lido. Não se esqueça que tudo o que você escreve nas avaliações vai ser lido por seus funcionários. Se seus comentários são vagos, sem fundamento, ou se concentrar em personalidade sobre o desempenho, você está preparando o palco para sessões problemáticas com seus empregados.

Seleção de uma classificação

Com muitas escalas numéricas, há uma mini-descrição associada a cada número. Por exemplo, a forma de avaliação pode listar vários comportamentos associados com a comunicação, acompanhada de uma escala de avaliação que se lê:

Video: Formulários | Avaliação de desempenho - Análise de competências e potencial 6/6

5 - Excepcional: Consistentemente excede as expectativas.

4 - Excelente: excede freqüentemente expectativas.

Video: Avaliação de Desempenho na Administração Pública, com Ademar Orsi

3 - Totalmente competente: Satisfaz as expectativas.

2 - Marginal: falhar ocasionalmente, para atender às expectativas.

1 - Insatisfatório: Normalmente não consegue atender às expectativas.

Descrevendo pontos fortes e fracos

Ao escrever sobre os pontos fortes e fracos de seus funcionários, seus comentários serão mais eficazes se concentrar em comportamentos e competências específicas. Os seus comentários vão assumir mais significado, ter um maior impacto motivacional, e ter uma vida útil mais longa quando você frase-los em termos comportamentais.

Forças

Embora seja agradável para os funcionários para ouvir que eles “fazem um trabalho excelente,” o foco é totalmente claro e os funcionários não podem ancorar o seu comentário a qualquer ação particular. Assim, embora seus funcionários gostaria de receber feedback positivo no futuro pelo seu excelente trabalho, eles não sabem quais os comportamentos de repetir.

Video: Passe no Concurso - Gestão de Pessoas Avaliação do Desempenho

Por exemplo, em vez de dizer que seus empregados fazem um excelente trabalho, dar-lhes exemplos específicos de tal trabalho, como “Fornece extremamente trabalho de alta qualidade em tempo.” Com este tipo de comentário, seus funcionários sabem claramente os dois componentes que geraram esse feedback positivo - qualidade e oportunidade.

fraquezas

Ao escrever sobre os pontos fracos de seus funcionários, a mesma estrutura básica se aplica. Você precisa ser específico e evitar frases como “atitude poderia usar a melhoria.” Seus comentários serão mais eficazes e mais motivação se você deixar de fora a palavra atitude e se concentrar especificamente sobre comportamentos que são indicativos de uma atitude questionável, como a queixar-se, argumentando, ou recusando-se a ajudar os outros.

Após a revisão, parte de seu trabalho será o de trabalhar com os funcionários para ajudá-los a se tornar mais eficaz nas áreas atualmente necessitam de melhorias. Quanto mais específico você está em sua descrição, o mais capaz você será para concentrar seus esforços de desenvolvimento. E porque os seus funcionários a compreender as especificidades das áreas que necessitam de aperfeiçoamento, eles são susceptíveis de ser mais receptivo a sua orientação.