Os deveres de um gerente de propriedade para o exame de licença imobiliário

Os deveres de um gerente de propriedade para os fins do exame de licença imobiliário geralmente são definidos como maximizar a renda e manter ou aumentar o valor global da propriedade a ser gerido. A informação aqui é sobre como um gerente de propriedade é responsável pela condição financeira e física do edifício e cobrir os direitos de um gerente na verdade, alugando unidades de propriedade ou espaço no chão e manuseio seguro.

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responsabilidades financeiras

Alguns dos deveres de um gerente de propriedade incluem as seguintes responsabilidades:

• Criando um orçamento operacional anual: Esta tarefa inclui a análise receitas e despesas do edifício ao longo do tempo. O gerente também analisa formas de reduzir as despesas de construção.

• Coleta de rendas: Um gerente normalmente cria algum sistema de recolha e contabilização de rendas.

• Definir rendas: O gerente examina as rendas e taxas de vacância para edifícios na área e ou conjuntos de taxas de aluguer concorrente ou recomenda taxas para o proprietário.

• Pagando contas: Um gerente é normalmente responsável pelo pagamento de contas de despesas operacionais e reparos e manutenção.

• Preparação de relatórios financeiros periódicos: Estes relatórios relacionam com a condição financeira da construção e suas receitas e despesas.

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responsabilidades físicas

O gerente de construção também é responsável por manter adequadamente o valor da propriedade, a sua condição física, e da condição física dos seus edifícios. Estas funções incluem o seguinte:

• análises físicas do edifício: O gerente do estabelecimento analisa o edifício com vista para reparos imediatos e de longo prazo e melhorias que poderiam ser feitas para melhorar a conveniência do edifício e permitir rendas mais elevadas.

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• Preparação de orçamentos de capital e reparos: Usando a análise de propriedade como base, o gerente do estabelecimento cria um orçamento de capital, que inclui melhorias maiores e reparos no prédio. itens de orçamento de capital tipicamente incluem a substituição dos principais equipamentos, tais como telhados, caldeiras e aparelhos de ar-condicionado, enquanto os itens do orçamento de reparação lidar mais com fazer reparos e manutenção desses mesmos acessórios.

• Manutenção: Parte das responsabilidades do gestor se organizando para a limpeza de rotina e manutenção do edifício e os jardins, incluindo o agendamento de serviços de limpeza, manutenção preventiva e reparos necessários em equipamentos como a caldeira.

responsabilidades de aluguer

Um gerente normalmente é responsável por alugar o espaço em um edifício. No entanto, às vezes um proprietário cuida dessa tarefa direta ou contrata um agente imobiliário que não seja o gerente para encontrar inquilinos e negociar contratos de arrendamento.

Publicidade para os inquilinos é outra responsabilidade aluguer. “Aluga-se” sinais nos anúncios de construção e de impressão em mídia apropriada, tais como jornais para apartamentos e publicações especializadas para o escritório ou o espaço industrial, pode ser útil. Billboard, mala direta, e publicidade na Internet pode ser usada. Rádio e TV anúncios geralmente são menos eficazes, mas pode ser útil em alguns mercados. Recomendações por inquilinos satisfeitos pode ser publicidade eficaz para um edifício.

O gerente também é responsável por fornecer os serviços necessários para os inquilinos, conforme acordado no contrato de arrendamento, para tentar solucionar as controvérsias que possam surgir com os inquilinos, e para se engajar em atividades de despejo, se necessário.

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responsabilidades de seguros

Os administradores de imóveis, por vezes, analisar as necessidades de seguro de um edifício eles conseguem ou recorrer a especialistas de seguros para fazê-lo. Ao contrário de uma casa unifamiliar, que normalmente tem uma única apólice de seguro que cobre uma série de coisas, grandes edifícios complexos podem exigir diferentes tipos de apólices de seguro para cobrir os itens específicos. cobertura de seguro adequada é parte de um plano global de gestão de risco que um gerente de propriedade precisa considerar.

Em risco geral, de gestão ou de alguma forma lidar com problemas em potencial de responsabilidade, pode ser tratado por um sistema conhecido como CART, ou controlar, evitando, retenção e transferência de risco. Estas opções de gerenciamento quatro risco geral são descritas na lista que se segue:

• risco Controlling significa antecipar-lo e se preparando para isso.

• risco evitando significa a remoção da fonte de perigo.

• risco de retenção significa aceitar a responsabilidade.

• risco de transferência significa comprar o tipo e quantidade adequada de seguro para cobrir o pagamento sempre que ocorre um incidente segurado.

A seguir estão os tipos de seguros que estão disponíveis para cobrir diferentes tipos de riscos:

• Caldeira e máquinas seguro: Devido ao custo substancial das unidades de aquecimento e sistemas de ar condicionado em edifícios grandes, um tipo separado de seguro é necessário para cobrir a substituição e reparação deste tipo de máquinas.

• Seguro contra acidentes: Este tipo de seguro cobre perdas causadas por roubo, vandalismo e roubo.

• Co-seguro: Esta cobertura é essencialmente para situações em que o proprietário assume parte do risco de auto-seguradoras para uma parte do risco. Incorporando uma grande franquia antes de a apólice de seguro começa a pagar é um exemplo.

• Erros e omissões seguros: Este tipo de seguro pode cobrir gestores de propriedade contra quaisquer erros que eles fazem no desempenho das suas funções. Este seguro não cobre perdas causadas por fraude ou outras atividades desonestas ou infrator.

• Perigo de incêndio e seguro: Dependendo do que ele cobre, este tipo de política, por vezes, é chamado de todos os riscos, todo-o perigo política. Ele basicamente cobre a perda da propriedade causados ​​por incêndio, tempestades, e outros tipos de condições prejudiciais. Este tipo de política geralmente não cobrem inundações e danos do terremoto.

• seguro de responsabilidade civil: Este tipo de seguro cobre perdas causadas por lesões que são o resultado de negligência por parte do proprietário. O caso clássico é a pessoa que cai em uma calçada gelada que o proprietário deveria ter limpo.

• Alugar seguro perda: Este seguro é às vezes chamado de seguro de interrupção de negócios ou seguro de danos indirectos. Ele paga o proprietário do edifício para a perda de renda de inquilinos se o edifício é destruído pelo fogo.

• caução: Tecnicamente uma fiança prevê o pagamento sempre que algo não for feito dentro de um período de tempo acordado. No entanto, a cobertura fornecida pelo seguro garantia passou a significar compensando perdas causadas por atos desonestos de um empregado.