O que você deve saber sobre os planos de gestão de custos para o exame de certificação pmp
Porque o custo de um projeto é muitas vezes a primeira coisa que a gestão está interessado em, você definitivamente vai vê-lo no Exame de Certificação PMP. O orçamento para um projeto é um dos documentos mais importantes do plano de gerenciamento de projeto. O plano de gerenciamento de custos descreve unidades de medida, níveis de precisão e limites de variação, entre outras coisas, para o orçamento.
Conteúdo
plano de gerenciamento de custos. Um componente do plano de projeto ou de gestão de programa que descreve como os custos serão planejado, estruturado e controlado.
Plano de Gestão de Custos: Entradas
Ao desenvolver um plano de gestão de custos, você deve fazer referência a carta do projecto eo plano de gerenciamento de projeto. A abertura do projeto contém o orçamento nível de resumo. O plano de gerenciamento do projeto contém as linhas de base de escopo e cronograma.
fatores ambientais da empresa (EEFs) e ativos de processos organizacionais (OPAs) desempenham um papel importante neste processo. Os EEFs que são mais influentes incluem
Condições de mercado: A capacidade de obter recursos a uma taxa razoável
informação tarifa publicada: Por exemplo, a taxa de guias para certas indústrias
As taxas de câmbio para projetos internacionais
Há a certeza de ser processos e procedimentos associados com estimativas e orçamentos de projetos em desenvolvimento. Outros ativos de processos organizacionais que podem ser utilizadas incluem lições aprendidas e as informações de orçamentos de projetos similares anteriores.
Plano de gestão de custos: Ferramentas e técnicas
Conhecimentos de estimadores de custo, pessoal finanças, e as pessoas com o conhecimento da disciplina e da indústria específica são frequentemente chamados a analisar as decisões, tais como
Quer fazer ou comprar componentes
Quer comprar ou alugar equipamentos
Quais métricas financeiras de usar para tomar decisões - tais como o valor presente líquido (VPL), ponto de equilíbrio, período de retorno, ou fluxo de caixa descontado
Plano de Gestão de Custos: Saídas
O plano de gerenciamento de custos inclui uma descrição de como os custos serão estimados, orçados e controlada. Ele define os métodos e técnicas utilizadas durante todo o projeto. Alguns conteúdos comum inclui
informações de planejamento
Como os custos serão gravados: Esta poderia ser horas, euros, ienes, dólares, ou alguma outra métrica.
O nível de detalhe do relatório de custo: Isto define se você irá informar em 100s de dólares, ou 1000s de dólares, ou algum outro incremento.
Determinando que custa serão rastreadas no projeto: Muitas organizações não controlar os custos dos recursos internos, como as pessoas, o uso do equipamento, e assim por diante. Por outro lado, se o projeto está sendo feito sob contrato, o trabalho será monitorado e cobrado a uma taxa especificada - e talvez uma taxa de sobrecarga será avaliado para contabilizar os custos indiretos, tais como sobrecarga, os salários dos executivos e afins.
Sistemas utilizados para rastrear e relatar os custos e também estabelecer as ligações entre custo e outros artefatos e sistemas: Por exemplo, isso define se os custos são relatados usando a estrutura de divisão de trabalho (WBS) estrutura de numeração ou códigos de contabilidade da empresa.
informações execução
Como e quando as informações de custo são coletadas: Sua organização pode ter um sistema automatizado que permite que o gerente de projeto (PM) para inserir os custos de recursos e atribuir esses custos a um item da EAP específico, ou você pode ter que rever manualmente faturas mensais para determinar os custos. Algumas organizações controlar os custos semanais, outros mensais. Qualquer que seja a situação em que está, você deve documentar as expectativas no plano de gerenciamento de custos.
Como você vai medir alcance e desempenho do orçamento: Esta é mais comumente usado em gestão de EV, mas a definição de métodos de medição inicial ajuda a reduzir surpresas para qualquer projeto. Por exemplo, você pode definir se você vai cobrar as despesas semanais e compará-los contra o progresso, ou quando uma entrega é completa, ou se quer usar marcos Deliverable intercalares para acompanhar os custos.
Ao gravar os custos do projeto para itens adquiridos: Caso os custos sejam registrados quando o pedido é feito? Entregue? Usava? Facturado? Pago? A maioria das organizações têm políticas contábeis no lugar que definem quando gravar custos de operações, mas você vai precisar para determinar quando gravá-los para o projeto de rastreamento na frente para garantir relatórios consistência.
Monitoramento e controle de informações
Informações e métricas a serem coletadas e relatadas
formato de relatório
limiares de controlo
previsão técnicas
o Guia PMBOK referências esta informação como um “plano de gestão de custos.” No entanto, a especificação exame que o exame é construído a partir chama isso de “plano de orçamento.” Esteja preparado para ver perguntas fazem referência a um ou outro termo no exame.