Monitorar e controlar as ferramentas de trabalho do projeto e técnicas sobre o exame de certificação pmp

Monitorar e controlar o trabalho do projeto não só envolve a identificação de variações sobre o Exame de Certificação PMP, mas também determinar se a variância é aceitável, o que causou a variância, e que (se qualquer coisa) que você deve fazer sobre ele. Este é o lugar onde o julgamento especialista é útil.

Expertise é usado para analisar o desempenho, identificar a causa de variações, e determinar as medidas apropriadas para enfrentar as variações de desempenho. Você pode usar uma série de técnicas para analisar desempenho passado e atual e desempenho futuro também previu.

técnicas analíticas

Ao analisar os dados, você deve verificar a exactidão dos dados de origem e certifique-se que as medições de programação e medidas de custo estão usando as mesmas informações alcance para relatar informações de desempenho. Analise o que as informações de programação e custo combinado lhe diz. Olhar para alguns exemplos de analisar dados de custo:

• Sobre o orçamento, antes do previsto

  Este estado pode significar que você está realizando o trabalho mais rápido do que o esperado, então você está gastando fundos mais rápido do que o esperado. Isso é bom se você está realmente gastando a mesma quantidade que você orçado para o Work- você está apenas fazendo-lo mais cedo do que o planejado.

  Isso também pode significar que você está gastando dinheiro para acelerar os trabalhos. Em outras palavras, você está batendo sua agenda para terminar mais rápido. Isso pode ser bom, dependendo das prioridades para o projeto. Se você está tentando chegar ao mercado o mais rapidamente possível e o patrocinador ou o cliente está disposto a gastar mais para chegar lá mais rápido, você está em boa forma.

• Acima do orçamento, atraso

  Isso não é bom. Você pode ter subestimado, ou talvez você não está fazendo um bom trabalho gerenciar o projeto.

  Isso também pode significar que um evento de risco ocorreu, e você tinha que gastar dinheiro e ter tempo para responder à situação.

• Abaixo do orçamento, antes do previsto

  Este pode ser o mais suspeito de todas as situações. Isso raramente acontece, por isso os resultados devem ser examinados para ver se as estimativas de custo e cronograma foram preenchidos, ou talvez você tem um erro nos números.

• Abaixo do orçamento, atraso

  Provavelmente, o seu projeto é carente de recursos. Você está sob orçamento, porque os seus custos laborais são mais baixos do que o esperado, mas você está atrasada, porque você não tem a mão de obra para realizar o trabalho como planejado.

A partir destes exemplos, você pode ver que você está olhando para informações combinadas para compreender as causas de eventuais desvios e compreender as implicações das variações.

Outra fonte de informações que você deve avaliar é o status de suas reservas de custo e cronograma. Se o seu projecto é de 30 por cento completa, mas você gastou 60 por cento de suas reservas, você deve compreender as implicações para seu projeto. Talvez o primeiro de 30 por cento era a de maior risco, e a 70 por cento restantes é relativamente livre de riscos.

Nesta circunstância, a sua reserva remanescente deve ser suficiente. No entanto, se a maioria da incerteza em seu projeto é provável que seja no final, então é uma suposição justa que você irá invadir seu orçamento.

previsão

relatórios bom desempenho incluem previsões de custo e cronograma juntamente com os dados de apoio para explicar as previsões.

Previsão. Uma estimativa ou previsão de condições e eventos no futuro do projeto com base em informações e conhecimentos disponíveis no momento da previsão. A informação é baseada no desempenho passado do projeto e espera desempenho futuro, e inclui informações que poderiam afetar o projeto no futuro, tais como estimativa no término e estimativa para terminar.

Dos vários métodos diferentes de previsão disponíveis, o principal três a olhar são

• séries temporais

• Análise de regressão

• Opinião de um `expert

séries temporais

UMA séries temporais método de previsão utiliza um modelo para prever o desempenho com base no desempenho passado. Em geral, séries temporais previsão é mais preciso para uma previsão de curto prazo para os quais são eventos futuros esperados para ser semelhante ao passado recente. Previsões obter menos preciso o ainda mais no futuro eles caem.

Outra consideração com previsão de séries temporais é se o trabalho ou o ambiente para o trabalho futuro é diferente do trabalho anterior. Se assim for, séries temporais de previsão não é o melhor método. Você pode considerar a análise de tendências em seu lugar. análise de tendências implica traçando o progresso para os períodos passado e, em seguida, projetar o desempenho futuro assumindo a mesma tendência continua.

Video: Diferenças entre 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto x 5.5. Controlar escopo

Análise de regressão

Análise de regressão analisa a relação entre as variáveis ​​que causam flutuações nos resultados. Você assume o orçamento é a variável dependente e, em seguida, que as habilidades de recursos, disponibilidade e custo são variáveis ​​independentes. Você está olhando para ver a expectativa de alcançar o orçamento com base em mudanças em cada variável independente.

Opinião de um `expert

Com este método, uma pessoa (ou grupo) estima custo ou cronograma desempenho- esta estimativa é baseada no conhecimento e na opinião de especialistas. Especialistas podem desenvolver estimativas de probabilidade ou construir modelos baseados em vários cenários. Às vezes, este método parece que ele é baseado em intuição ou um palpite.

No entanto, muitas vezes, você não pode realmente quantificar o conhecimento que a experiência traz. A estimativa de baixo para cima por um especialista pode muitas vezes ser o método mais preciso de previsão.

Outros métodos de previsão

Outros métodos de previsão incluem executando simulações e previsões probabilísticas (uma previsão com base em uma distribuição de probabilidades). Na realidade, usando vários métodos vai acabar com os melhores resultados.

o Guia PMBOK menciona muitas técnicas analíticas, incluindo análise de falhas árvore, análise de falhas efeito de modo (FMEA), e métodos de agrupamento. Não se preocupe! Você não tem que saber e entender todos esses métodos de previsão. Você deve apenas entender as idéias básicas que você pode usar o desempenho passado, as variáveis ​​que orientam o futuro, ou pareceres de peritos para desenvolver uma previsão.

Uma maneira de documentar variações é usando um formulário de análise de variância simples.