Como delegar tarefas entre os funcionários

Nenhum dirigente pode fazer tudo sozinho, MBA ou não. Delegar é uma ferramenta eficaz que os gerentes de negócios pode usar para atingir as metas. Se você delegar trabalho, responsabilidade e autoridade para os funcionários, você vai aumentar a quantidade de trabalho realizado e muitas vezes com melhores resultados. A delegação é uma grande ferramenta de gestão quando bem feito, por isso siga estes passos para ajudar:

1. Comunicar a tarefa.

   Descrever para seus funcionários exatamente o que você quer fazer, quando você quer que ele fez, e os resultados finais que você espera. Ser clara e inequívoca e incentivar seus funcionários a fazer perguntas.

2. Fornecer contexto para a tarefa.

   Explique aos seus funcionários porque a tarefa é importante, como ele se encaixa no esquema geral das coisas, e eventuais complicações que possam surgir durante o seu desempenho. Incentive os funcionários a fazer perguntas, e não ficar na defensiva, se seus funcionários empurrá-lo para obter respostas (alguém sempre vai).

3. Determine padrões.

   Todo mundo precisa saber quando eles cruzam a linha de chegada. Concordar com os padrões que você usará para medir o sucesso da conclusão da tarefa. Estas normas devem ser realistas e atingíveis, e você deve evitar alterá-los após execução tenha tido início.

4. Conceder autoridade.

   Capacitar seus funcionários com o nível de autoridade necessário para concluir a tarefa. Eles podem fazer sem bloqueios constantes ou impasses com outros empregados.

5. fornecer suporte.

   Determinar os recursos (dinheiro, formação, recursos humanos, consultoria e assim por diante) seus funcionários necessitam para completar a tarefa e, em seguida, fornecer-lhes.

6. Obter compromisso.

   Não suponha que seus funcionários vão aceitar automaticamente o assignment- você deve se certificar de que eles fazem. Reafirmar suas expectativas e confirmar a compreensão dos seus funcionários do compromisso de completar a tarefa.