Plano ferramentas de gestão de recursos humanos no exame de certificação pmp
Planejando sua equipe é importante para o seu projeto e o Exame de Certificação PMP. Networking e conversando com os membros da equipe e outros gerentes de projeto é uma boa técnica para obter a sua experiência como entrada para as estruturas organizacionais eficazes. Além disso, mantenha em mente teorias organizacionais na motivação. Você vai querer avaliar o que motiva os membros individuais da equipe.
Afinal, alguns membros da equipe será motivado por ter uma posição de responsabilidade na equipe, e outros podem ser tão sobrecarregado que eles serão desmotivados ao assumir trabalho extra.
Você pode documentar funções da equipe, responsabilidades e estrutura de diferentes maneiras. Três dos mais comuns são gráficos de hierarquia, gráficos matriz, e formatos de texto.
Suponha que você tenha uma equipe de projeto grande que consiste pelo menos 50 ou mais pessoas. Você não vai ver perguntas que assumem uma equipe 6 membros, por isso, se você está acostumado a gerenciar projetos com equipes pequenas, você tem que ajustar o seu pensamento.
gráficos de hierarquia
gráficos de hierarquia são como organogramas. Você geralmente vê-los com o gerente de projeto no topo, com uma camada equipe de gerenciamento de projeto subordinado, e sob a camada equipe do projeto.
Outro tipo de gráfico é uma hierarquia estrutura de divisão organizacional (OBS). Isso mostra a organização da equipe e é usado para se cruzam com a WBS. A camada sob o gerente de projeto é o gerente de contas controle. O gerente de contas de controlo gere os membros da equipe que trabalham em pacotes de trabalho específicos na WBS.
organizacional bEPARTIÇÃO sESTRUTURA (OBS). Uma representação hierárquica da organização do projecto que ilustra a relação entre as actividades de projecto e as unidades organizacionais que executarão essas actividades.
Um terceiro tipo de gráfico de hierarquia é uma estrutura de divisão de recursos.
Recurso bEPARTIÇÃO sstrutura (RBS). A representação hierárquica de recursos por categoria e tipo.
Um RBS é usado em horários de recursos de nivelamento e para desenvolver uma agenda de recursos limitados, e que pode ser usado para identificar e analisar os recursos humanos, bem como material e equipamentos.
gráficos de matriz
gráficos de matriz mostrar como os membros da equipe são usados em cada entrega. Uma matriz de responsabilidades (MR) é a forma mais comum de um gráfico de matriz.
Responsabilidade umassignment mAtrix (RAM). A grade que mostra o recurso de projeto atribuído a cada pacote de trabalho.
| recurso 1 | recurso 2 | recurso 3 | recurso 4 | |
|---|---|---|---|---|
| Deliverable 1 | UMA | R | R | Eu |
| Deliverable 2 | C | R | UMA | R |
| Deliverable 3 | Eu | Eu | UMA | C |
| Deliverable 4 | C | UMA | Eu | R |
Este gráfico matriz é semelhante ao mostrado na Guia PMBOK. É, também, usa um formato RACI:
R: Responsável
A: Responsável
C: Consultar
Eu informo
Você não tem que usar o mesmo formato. Algumas pessoas usam um gráfico ARIS, onde ARIS significa Responsável-Responsável-Inform-Sign-off. Use o que funciona para você em seus projetos.
formatos de texto
formatos de texto descrever papéis e responsabilidades, autoridade e competências.
Função. A posição na equipe. Ele descreve o tipo de trabalho que precisa ser feito, como escritor, programador, ou eletricista. Um papel geralmente coincide com um cargo.
Autoridade. O direito de fazer e aprovar decisões. A pessoa no papel de administrador do contrato é geralmente a única pessoa que tem a autoridade para celebrar ou alterar um contrato.
Responsabilidade. O trabalho é esperado que a pessoa em um papel especial a desempenhar. A pessoa com o papel de um editor é responsável por revisar todo o conteúdo escrito, garantindo que ele está em conformidade com as diretrizes editoriais e é facilmente compreensível.
Competência. Descreve o nível de habilidade ou habilidade de um indivíduo. A Plumber Júnior tem as competências para colocar a tubulação e conectar tubo de seguir um conjunto de plantas. A Plumber sênior pode realmente projetar o encanamento para cumprir com as normas e regulamentos.
O pensamento e esforço colocado em organizar sua equipe e pensar através dos papéis e responsabilidades será refletido no plano de gestão de recursos humanos.